Aandeelhoudersstructuur

Aandeelhoudersstructuur tekenen — helder en consistent

Leg vast wie welke aandelen houdt, wat het stemrecht is en hoe de zeggenschap door de groep loopt. Een schema dat je klant of cliënt direct begrijpt.

100%80%40%J. de VriesAandeelhouderHolding B.V.KvK 12345678Werkmaatschappij B.V.KvK 87654321Vastgoed B.V.KvK 11223344

Op basis van het organogram

Automatisch berekend
Entiteit
UBO
Effectief belang
Holding B.V.
J. de Vries
100%
Werkmaatschappij B.V.
J. de Vries
80%
Vastgoed B.V.
J. de Vries
40%

Wat is een aandeelhoudersstructuur?

Een aandeelhoudersstructuur toont per vennootschap wie de aandeelhouders zijn en welk percentage van de aandelen ze houden. In een groep met meerdere niveaus laat de structuur zien hoe het belang van de uiteindelijke eigenaar (UBO) door de tussenliggende holdings naar de werkmaatschappijen loopt.

Wat moet je vastleggen?

  • Naam en KvK-nummer per vennootschap
  • Aandeelhouders (personen of holdings)
  • Percentage van de aandelen per relatie
  • Eventueel afwijkend stemrecht
  • Type aandelen (gewone, preferente, prioriteit)
  • Versie en peildatum

Aandeelhoudersstructuur versus organogram

Een organogram kan de interne organisatie laten zien (afdelingen, functies). Een aandeelhoudersstructuur richt zich op de juridische eigendomsverhoudingen tussen vennootschappen en personen. Met Organogram.io maak je beide, maar de tool is specifiek geoptimaliseerd voor ondernemings- en eigendomsstructuren met percentages op de relaties.

Voorbeelden van aandeelhoudersstructuren

  1. Eén aandeelhouder, één BV: 100% van de aandelen bij één persoon of holding. Eenvoudigste vorm — ideaal voor zzp'ers met een BV of een startende ondernemer.
  2. Twee of meer mede-oprichters: bijvoorbeeld 50/50 of 60/40 via ieders persoonlijke holding. Leg ook de stemrechten vast als die afwijken van het aandelenbelang.
  3. Met investeerder of STAK: oprichters houden gewone aandelen via hun holding, een investeerder houdt preferente aandelen en certificaten lopen via een STAK. Hier wordt het schema snel onleesbaar in Word — een tool die percentages aan relaties koppelt is dan onmisbaar.

Stemrecht, economisch belang en UBO

In veel structuren wijken stemrecht en economisch belang af — bijvoorbeeld door preferente aandelen, prioriteitsaandelen of een STAK. Voor het UBO-register telt het belang > 25% (economisch of stemrecht). Door beide in het organogram op te nemen voorkom je dat de UBO-melding afwijkt van wat de aandeelhoudersstructuur suggereert.

Begin direct met je organogram

Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.