UBO-structuur tekenen voor het UBO-register

UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijk belanghebbende van een onderneming. Dat is de natuurlijke persoon die meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het economisch belang houdt, of die op een andere manier feitelijke zeggenschap heeft. Sinds de inwerkingtreding van het UBO-register moeten Nederlandse vennootschappen en andere juridische entiteiten hun UBO's registreren bij de Kamer van Koophandel.

Het belang van de UBO bereken je door de eigendoms­percentages door de groep heen te vermenigvuldigen. Houdt een persoon 100% van een holding, en die holding 60% van een werkmaatschappij, dan is het UBO-belang in die werkmaatschappij 60%. Loopt het belang via meerdere tussenholdings, dan blijf je doorrekenen tot je op de natuurlijke persoon uitkomt. Een UBO-organogram met percentages op de relaties maakt deze berekening eenvoudig te volgen en controleerbaar.

Het UBO-register bij de KvK is een wettelijke registratie per entiteit. Een UBO-organogram is je eigen visuele weergave van de groepsstructuur — vaak vereist door banken, notarissen en compliance-afdelingen om de UBO-opgave te onderbouwen. Met Organogram.io maak je dat schema in minuten en houd je het bij elke wijziging eenvoudig actueel.