UBO-structuur
UBO-structuur tekenen voor het UBO-register
Maak een helder UBO-organogram waarop direct te zien is wie de uiteindelijk belanghebbende is. Handig voor de UBO-opgave bij de KvK, banken, accountants en compliance-dossiers.
Op basis van het organogram
Automatisch berekendWat is een UBO?
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijk belanghebbende van een onderneming. Dat is de natuurlijke persoon die meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het economisch belang houdt, of die op een andere manier feitelijke zeggenschap heeft. Sinds de inwerkingtreding van het UBO-register moeten Nederlandse vennootschappen en andere juridische entiteiten hun UBO's registreren bij de Kamer van Koophandel.
Waarom een UBO-organogram?
Een UBO-organogram maakt in één oogopslag duidelijk hoe het belang van de UBO door de groepsstructuur loopt. Bij een eenvoudige holding is dat snel gedaan, maar bij meerdere tussenholdings, deelnemingen onder de 25% en gedeelde aandeelhouders is een visueel schema onmisbaar voor:
- De UBO-opgave bij de Kamer van Koophandel
- Een UBO-verklaring voor je bank of notaris
- Wwft-dossiers van accountants en advocaten
- Due diligence bij overnames en financieringen
- Intern overleg over groepsstructuur en zeggenschap
Hoe bereken je het UBO-belang?
Het belang van de UBO bereken je door de eigendomspercentages door de groep heen te vermenigvuldigen. Loopt het belang via meerdere tussenholdings, dan blijf je doorrekenen tot je op de natuurlijke persoon uitkomt. Een UBO-organogram met percentages op de relaties maakt deze berekening eenvoudig te volgen en controleerbaar.
De 25%-drempel met een rekenvoorbeeld
De UBO-grens ligt op > 25% van aandelen, stemrechten of economisch belang. Een voorbeeld:
- Anna houdt 100% van Anna Holding BV.
- Anna Holding BV houdt 40% van Werk BV.
- Anna's UBO-belang in Werk BV = 100% × 40% = 40% → meldingsplichtig.
Wijkt het stemrecht af van het aandelenbelang (bijvoorbeeld door een STAK of preferente aandelen), dan toets je beide los aan de 25%-grens. Een UBO-organogram met percentages én stemrechten op de relaties maakt deze toets controleerbaar.
UBO-register, Wwft en compliance
Het UBO-register bij de KvK is een wettelijke registratie per entiteit. Daarnaast vragen accountants, advocaten, notarissen en banken in het kader van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) om een onderbouwing van wie de UBO is. Een actueel UBO-organogram is daarbij standaard.
Wat hoort er in een UBO-structuur?
- Naam van de UBO (natuurlijke persoon)
- Persoonlijke holding(s) met KvK-nummer
- Tussenholdings en werkmaatschappijen
- Eigendoms- en stemrechtpercentages per relatie
- Berekend UBO-belang per entiteit
- Eventuele gedeelde aandeelhouders
- Peildatum en versie van de structuur
UBO-register versus UBO-organogram
Het UBO-register is de wettelijke registratie. Een UBO-organogram is je eigen visuele onderbouwing. Banken, notarissen en compliance-afdelingen vragen er bijna altijd om om de UBO-opgave te controleren. Met Organogram.io maak je dat schema in minuten en houd je het bij elke wijziging eenvoudig actueel.
Begin direct met je organogram
Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.
Lees verder
UBO's beheren
UBO's vastleggen, doorrekenen en actueel houden per entiteit.
UBO berekenen
Effectief en indirect belang uitrekenen, met rekenvoorbeelden.
UBO-check
UBO's controleren in zes stappen voor het Wwft-dossier.
UBO-verklaring
Wat bank en notaris vragen en hoe je het onderbouwt.
UBO management tool
Wat UBO-software moet kunnen — en waarom Excel tekortkomt.
Wat is een UBO?
Definitie, 25%-drempel en rekenvoorbeelden bij holdings.
UBO-register
Wie registreert wat — en hoe onderbouw je de opgave?
Holdingstructuur
Holding- en werkmaatschappijstructuur visualiseren.
Soorten organogrammen
Overzicht van alle structuurtypes en wanneer je ze gebruikt.