UBO-structuur tekenen voor het UBO-register

UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijk belanghebbende van een onderneming. Dat is de natuurlijke persoon die meer dan 25% van de aandelen, stemrechten of het economisch belang houdt, of die op een andere manier feitelijke zeggenschap heeft. Sinds de inwerkingtreding van het UBO-register moeten Nederlandse vennootschappen en andere juridische entiteiten hun UBO's registreren bij de Kamer van Koophandel.

Het belang van de UBO bereken je door de eigendomspercentages door de groep heen te vermenigvuldigen. Loopt het belang via meerdere tussenholdings, dan blijf je doorrekenen tot je op de natuurlijke persoon uitkomt. Een UBO-organogram met percentages op de relaties maakt deze berekening eenvoudig te volgen en controleerbaar.

Het UBO-register bij de KvK is een wettelijke registratie per entiteit. Daarnaast vragen accountants, advocaten, notarissen en banken in het kader van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) om een onderbouwing van wie de UBO is. Een actueel UBO-organogram is daarbij standaard.

Het UBO-register is de wettelijke registratie. Een UBO-organogram is je eigen visuele onderbouwing. Banken, notarissen en compliance-afdelingen vragen er bijna altijd om om de UBO-opgave te controleren. Met Organogram.io maak je dat schema in minuten en houd je het bij elke wijziging eenvoudig actueel.