UBO-register
UBO-register: wat je registreert en hoe je het onderbouwt
Voor een UBO-opgave moet je aantonen hoe je aan het belang komt. Een actueel organogram met doorgerekende percentages is daarvoor het snelste bewijsstuk.
Op basis van het organogram
Automatisch berekendWat is het UBO-register?
Het UBO-register is het register bij de Kamer van Koophandel waarin organisaties hun uiteindelijk belanghebbenden vastleggen. Het vloeit voort uit de Europese anti-witwasrichtlijn en is in Nederland verankerd in de Wwft. Sinds de uitspraak van het Europese Hof van Justitie is het openbare deel gesloten: alleen bevoegde autoriteiten en partijen met een legitiem belang kunnen gegevens opvragen.
Welke gegevens heb je nodig?
- Naam, geboortemaand en -jaar van iedere UBO
- Nationaliteit en woonstaat
- Aard van het belang: aandelen, stemrecht of eigendomsbelang
- Omvang van het belang in bandbreedtes (>25–50%, >50–75%, >75–100%)
- Onderbouwende documenten, zoals een aandeelhoudersregister
- Bij certificering: de rol van de STAK en de certificaathouders
Wijzigt de structuur, dan moet de opgave binnen een week worden bijgewerkt. Een organogram dat je eenvoudig aanpast voorkomt dat je elke keer opnieuw begint.
Het register versus je eigen structuurschema
Het UBO-register bevat alleen de uitkomst: wie is UBO en in welke bandbreedte. Het laat niet zien hoe die uitkomst tot stand komt. Voor je eigen dossier, de accountant of de bank heb je juist de route nodig: welke holdings zitten ertussen, welke percentages gelden per laag en wat is het effectieve belang.
Met Organogram.io bouw je die onderbouwing één keer op, laat je per persoon het doorgerekende belang zien en exporteer je het als PDF bij de opgave.
Veelgestelde vragen
Wat is het UBO-register?
Het UBO-register is het register bij de Kamer van Koophandel waarin organisaties hun uiteindelijk belanghebbenden vastleggen. Het komt voort uit Europese anti-witwaswetgeving.
Wie moet UBO's registreren?
Vrijwel alle in Nederland opgerichte juridische entiteiten, waaronder BV's, NV's, stichtingen, verenigingen, vof's, maatschappen en CV's. Eenmanszaken vallen erbuiten.
Welke gegevens moet je aanleveren?
Naam, geboortemaand en -jaar, nationaliteit, woonstaat, de aard van het belang en de omvang van het belang in bandbreedtes, plus onderbouwende documenten.
Is het UBO-register openbaar?
Nee. Na het arrest van het Europese Hof van Justitie is het openbare deel gesloten; alleen bevoegde autoriteiten en partijen met een legitiem belang hebben inzage.
Begin direct met je organogram
Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.
Lees verder
Wat is een UBO?
Definitie, 25%-drempel en rekenvoorbeelden bij holdings.
UBO-structuur
UBO-belang en relatie tot het UBO-register in beeld.
STAK-structuur
Stichting Administratiekantoor en certificering van aandelen.
Certificering van aandelen
Stemrecht en economisch belang splitsen via een STAK.
Holdingstructuur
Holding- en werkmaatschappijstructuur visualiseren.
Soorten organogrammen
Overzicht van alle structuurtypes en wanneer je ze gebruikt.