UBO's beheren
UBO's beheren zonder losse spreadsheets
Leg per entiteit vast wie welk belang houdt, laat het effectieve belang automatisch doorrekenen en houd het overzicht actueel bij elke structuurwijziging.
Op basis van het organogram
Automatisch berekendWat komt er kijken bij UBO-beheer?
UBO-beheer is meer dan één keer een naam opschrijven. Je moet weten wie direct of indirect meer dan 25% houdt, hoe dat belang loopt via tussenholdings, welke documenten dat onderbouwen en wanneer de situatie het laatst is gecontroleerd. Zodra aandelen worden overgedragen of een holding wordt tussengeschoven, verandert de uitkomst.
- Entiteiten met naam en KvK-nummer vastleggen
- Belangen per relatie: aandelen en stemrecht
- Effectief belang automatisch doorgerekend door alle lagen
- Signaal wie boven de 25%-drempel uitkomt
- Meerdere structuren per klant of dossier naast elkaar
- Export als PDF voor dossier, bank of notaris
Van structuur naar UBO-overzicht
In Organogram.io teken je eerst de structuur: personen, holdings, werkmaatschappijen, stichtingen en de percentages daartussen. Op basis daarvan berekent de tool per vennootschap wie als UBO kwalificeert en wat het effectieve belang per persoon is. Je hoeft dus niet zelf te rekenen met 60% × 40%-ketens.
Wijzigt er iets, dan pas je één relatie aan en is het hele overzicht weer actueel — inclusief de export die je bij de UBO-opgave of het cliëntonderzoek voegt.
Voor wie is dit bedoeld?
- Ondernemers met een holding en één of meerdere werkmaatschappijen
- Accountants die per klantdossier de UBO's onderbouwen
- Fiscalisten en juristen die zeggenschap moeten aantonen
- Notarissen bij overdracht, certificering en oprichting
- Compliance-medewerkers met Wwft-verplichtingen
Veelgestelde vragen
Wat betekent UBO's beheren?
UBO's beheren is het vastleggen, doorrekenen en actueel houden van de uiteindelijk belanghebbenden per entiteit, inclusief onderbouwing van het belang en een spoor van wijzigingen.
Hoe houd je UBO-gegevens actueel?
Werk de structuur bij zodra aandelen, holdings of bestuurders wijzigen. Omdat het effectieve belang automatisch wordt doorgerekend, zie je direct of iemand boven of onder de 25%-drempel komt.
Kun je meerdere entiteiten of klanten naast elkaar beheren?
Ja. Je beheert meerdere structuren naast elkaar — per klant, dossier of versie — met voor elke structuur een eigen UBO-overzicht en export.
Waarom is Excel hiervoor ongeschikt?
Excel rekent indirecte belangen niet door en laat de structuur niet zien. Bij meerdere holdinglagen ontstaan al snel rekenfouten en verouderde versies.
Begin direct met je organogram
Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.
Lees verder
UBO management tool
Wat UBO-software moet kunnen — en waarom Excel tekortkomt.
UBO berekenen
Effectief en indirect belang uitrekenen, met rekenvoorbeelden.
UBO-check
UBO's controleren in zes stappen voor het Wwft-dossier.
UBO-verklaring
Wat bank en notaris vragen en hoe je het onderbouwt.
UBO-structuur
UBO-belang en relatie tot het UBO-register in beeld.
UBO-register
Wie registreert wat — en hoe onderbouw je de opgave?