Holdingstructuur

Holdingstructuur maken en up-to-date houden

Of je nu één persoonlijke holding hebt of een groep met meerdere tussenholdings: leg de structuur vast in een schema dat altijd actueel blijft.

100%80%40%J. de VriesAandeelhouderHolding B.V.KvK 12345678Werkmaatschappij B.V.KvK 87654321Vastgoed B.V.KvK 11223344

Op basis van het organogram

Automatisch berekend
Entiteit
UBO
Effectief belang
Holding B.V.
J. de Vries
100%
Werkmaatschappij B.V.
J. de Vries
80%
Vastgoed B.V.
J. de Vries
40%

Wat is een holdingstructuur?

Een holdingstructuur is een opbouw waarbij één of meerdere holdings de aandelen houden van onderliggende werkmaatschappijen. Het scheidt risico van waarde: ondernemingsactiviteiten zitten in de werkmaatschappij, terwijl kapitaal, vastgoed of pensioen in de holding kan worden geparkeerd.

Waarom een goed schema belangrijk is

Een actuele holdingstructuur is belangrijk voor je accountant, fiscalist, bank, notaris en bij due diligence. Met een duidelijk schema voorkom je miscommunicatie over wie welke vennootschap houdt, welke percentages gelden en hoe de groep is opgebouwd. Bij elke wijziging — een nieuwe deelneming, een verkoop, een herstructurering — pas je het schema aan zonder opnieuw te tekenen.

Welke entiteiten neem je mee?

In een holdingstructuur leg je doorgaans vast: de UBO of aandeelhouder(s), de persoonlijke holding, eventuele tussenholdings, de werkmaatschappij(en), vastgoed-bv's, pensioen-bv's en deelnemingen in andere ondernemingen. Per relatie noteer je het eigendomspercentage en — als dat afwijkt — het stemrecht.

  • Naam en KvK-nummer per vennootschap
  • Persoonlijke holding(s) van iedere aandeelhouder
  • Eventuele tussenholding voor vastgoed of pensioen
  • Werkmaatschappij(en) waar de operatie zit
  • Deelnemingen onder 50%
  • UBO-laag voor het UBO-register

Drie veelvoorkomende holdingstructuren

  1. Eenvoudige holding: jij houdt 100% van een persoonlijke holding, die holding houdt 100% van één werkmaatschappij. Klassiek startpunt voor de meeste ondernemers — fiscale eenheid mogelijk, risico's gescheiden.
  2. Holding met meerdere werkmaatschappijen: één persoonlijke holding boven bijvoorbeeld een werk-bv, een vastgoed-bv en een pensioen-bv. Activiteiten gescheiden zonder per tak een aparte aandeelhoudersstructuur op te tuigen.
  3. Groep met tussenholding: meerdere aandeelhouders houden ieder hun persoonlijke holding, die samen een gezamenlijke tussenholding houden, die op haar beurt de werkmaatschappij(en) houdt. Gebruikelijk bij samenwerkingsverbanden en participaties.

KvK en UBO: koppel je structuur aan de bron

Elke vennootschap in je holdingstructuur heeft een KvK-nummer. Door dat in het organogram op te nemen is je schema direct verifieerbaar voor accountant, bank of notaris. De UBO-laag (uiteindelijk belanghebbenden > 25%) hoort er los bij — die gegevens zijn nodig voor het UBO-register en compliance-dossiers.

Aandeelhoudersstructuur vs. holdingstructuur

De begrippen overlappen. Een aandeelhoudersstructuur legt de nadruk op wie de aandelen houdt en in welk percentage. Een holdingstructuur kijkt vooral naar de opbouw van vennootschappen (holding, tussenholding, werkmaatschappij). In de praktijk staat beide vaak in één organogram.

Begin direct met je organogram

Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.