Groepsstructuur

Groepsstructuur-schema voor dossier en jaarrekening

Accountants, fiscalisten en controllers hebben per klant een actueel groepsschema nodig. Leg de groep één keer vast en exporteer een nette versie per boekjaar.

100%80%40%J. de VriesAandeelhouderHolding B.V.KvK 12345678Werkmaatschappij B.V.KvK 87654321Vastgoed B.V.KvK 11223344

Op basis van het organogram

Automatisch berekend
Entiteit
UBO
Effectief belang
Holding B.V.
J. de Vries
100%
Werkmaatschappij B.V.
J. de Vries
80%
Vastgoed B.V.
J. de Vries
40%

Waarvoor gebruik je een groepsstructuur-schema?

Een groepsstructuur laat zien welke vennootschappen tot dezelfde groep horen en hoe de eigendomsverhoudingen liggen. Zo'n schema komt op veel plekken terug in de praktijk:

  • Toelichting bij de jaarrekening en consolidatiekring
  • Aanvraag of onderhoud van een fiscale eenheid
  • Cliëntacceptatie en Wwft-dossier
  • Onderbouwing van de deelnemingsvrijstelling
  • Financieringsaanvraag bij de bank
  • Due diligence bij een overname

Wat maakt een groepsschema betrouwbaar?

Een schema in Word of PowerPoint is bij de volgende wijziging alweer verouderd, en niemand kan zien welke versie actueel is. Voor een dossier wil je daarom drie dingen: gegevens die kloppen met het handelsregister, percentages die op de relaties staan in plaats van ernaast, en een vindbare versiegeschiedenis.

Met Organogram.io haal je entiteiten op via de KvK-koppeling, staan aandelen- en stemrechtpercentages op de lijnen, en houd je per klant meerdere versies naast elkaar.

Groepsstructuur en het effectieve belang

Zodra er tussenholdings of minderheidsbelangen in de groep zitten, moet je doorrekenen wie uiteindelijk hoeveel houdt. Die doorrekening bepaalt of iemand als UBO kwalificeert (belang boven 25%) en of een deelneming voor de deelnemingsvrijstelling meetelt. Organogram.io berekent het effectieve belang per persoon of entiteit automatisch op basis van het schema.

Begin direct met je organogram

Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.