Voorwaarden

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Definities

Organogram.io: de online dienst aangeboden via organogram.io en app.organogram.io.
Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt of de dienst gebruikt.
Account: de persoonlijke omgeving van de Gebruiker binnen de dienst.
Inhoud: alle gegevens die de Gebruiker invoert, uploadt of genereert binnen de dienst, waaronder entiteiten, namen, KvK-nummers, percentages, UBO-gegevens en organogrammen.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de online dienst van Organogram.io. Door een account aan te maken of de dienst te gebruiken, ga je akkoord met deze voorwaarden. Afwijkende voorwaarden van de Gebruiker zijn niet van toepassing tenzij wij hier uitdrukkelijk en schriftelijk mee instemmen.

3. De dienst

Organogram.io biedt een webapplicatie waarmee je organogrammen, aandeelhoudersstructuren, holdingstructuren en UBO-structuren kunt maken, bewerken, doorrekenen en exporteren. De dienst maakt onder andere gebruik van een koppeling met openbare KvK-gegevens ter ondersteuning bij het invoeren van entiteiten. We doen ons best om de dienst betrouwbaar en beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken beschikbaarheid, foutloze werking of geschiktheid voor een specifiek doel garanderen.

4. Account en gebruik

Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van je accountgegevens.
Je houdt je inloggegevens vertrouwelijk en deelt deze niet met onbevoegden.
Je gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doeleinden, niet om inbreuk te maken op rechten van derden en niet op een wijze die de dienst kan verstoren of overbelasten.
Je deelt je account niet met derden buiten je organisatie, tenzij dit binnen je abonnement is toegestaan (bijvoorbeeld extra gebruikers binnen Business).
Je bent zelf verantwoordelijk voor alle handelingen die via jouw account worden verricht.

5. Eigen verantwoordelijkheid voor invoer en inhoud

Organogram.io is een hulpmiddel. De Gebruiker is en blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:

de juistheid, volledigheid en actualiteit van alle ingevoerde gegevens, waaronder entiteiten, namen, KvK-nummers, percentages, zeggenschap en UBO-informatie;
de juistheid van automatisch via de KvK-koppeling opgehaalde gegevens; de Gebruiker dient deze zelf te verifiëren voordat hier conclusies aan worden verbonden;
de interpretatie en het gebruik van berekende waarden zoals het effectief belang per persoon of entiteit en de UBO-herkenning;
het maken van back-ups of exports van de eigen Inhoud waar dit voor de Gebruiker van belang is;
het naleven van toepasselijke wet- en regelgeving (waaronder fiscale, vennootschapsrechtelijke en Wwft-verplichtingen) bij het gebruik van de output.

De dienst vervangt geen juridisch, fiscaal, notarieel of accountantsadvies. Beslissingen op basis van de output van Organogram.io neem je op eigen risico.

6. Persoonsgegevens ingevoerd door de Gebruiker

Voor zover de Gebruiker persoonsgegevens van derden (zoals bestuurders, aandeelhouders of UBO's) in de dienst invoert, treedt de Gebruiker op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Organogram.io verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van de Gebruiker om de dienst te leveren.

De Gebruiker is zelf verantwoordelijk voor een geldige grondslag voor de verwerking en, waar vereist, voor het informeren van betrokkenen.
De Gebruiker voert geen bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in tenzij dit strikt noodzakelijk is en hiervoor een grondslag bestaat.
De Gebruiker vrijwaart Organogram.io voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het door de Gebruiker invoeren of (laten) delen van persoonsgegevens in strijd met wet- en regelgeving.

Meer informatie over hoe wij met gegevens omgaan staat in onze privacyverklaring.

7. Abonnementen en betaling

Organogram.io biedt een gratis plan en betaalde abonnementen (Pro en Business). Betaalde abonnementen worden vooraf gefactureerd per maand of jaar. Bij niet-tijdige betaling kunnen we de toegang tot betaalde functies opschorten.

Prijswijzigingen kondigen we minimaal 30 dagen van tevoren aan via e-mail. Lopende abonnementsperioden lopen door tegen het oorspronkelijke tarief.

8. Opzeggen

Je kunt je betaalde abonnement op elk moment opzeggen via je account. Het abonnement loopt door tot het einde van de lopende periode. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

9. Jouw data

De Inhoud die je in Organogram.io invoert blijft van jou. Wij gebruiken die Inhoud uitsluitend om de dienst aan jou te leveren en niet voor eigen commerciële doeleinden. Bij beëindiging van je account kun je je data exporteren binnen een redelijke termijn. Na deze termijn mogen wij de data verwijderen.

10. Beschikbaarheid en onderhoud

We streven naar een hoge beschikbaarheid van de dienst, maar mogen op elk moment onderhoud uitvoeren, wijzigingen doorvoeren of (delen van) de dienst tijdelijk buiten gebruik stellen. Waar mogelijk kondigen we gepland onderhoud vooraf aan. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid of wijzigingen in de functionaliteit.

11. Aansprakelijkheid

We doen ons best om de dienst correct te laten werken, maar zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de dienst, behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid. In het bijzonder zijn wij niet aansprakelijk voor:

onjuiste, onvolledige of verouderde gegevens die door de Gebruiker zijn ingevoerd of via externe bronnen (zoals de KvK) zijn opgehaald;
onjuiste interpretatie van berekende percentages, UBO-herkenning of gegenereerde organogrammen;
fiscale, juridische, notariële of bedrijfsmatige beslissingen die op basis van de output worden genomen;
verlies van data, gederfde winst, gemiste besparingen of andere indirecte of gevolgschade;
schade door ongeoorloofd gebruik van het account door derden als gevolg van het niet zorgvuldig omgaan met inloggegevens.

Onze totale aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de twaalf maanden voorafgaand aan het schadeveroorzakende feit voor de dienst heeft betaald, met een maximum van € 1.000.

12. Vrijwaring

De Gebruiker vrijwaart Organogram.io voor alle aanspraken van derden die verband houden met de door de Gebruiker ingevoerde Inhoud, het gebruik van de dienst of het niet naleven van deze voorwaarden of toepasselijke wet- en regelgeving.

13. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de dienst, de software, het ontwerp en de documentatie berusten bij Organogram.io of haar licentiegevers. De Gebruiker krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het abonnement. Op de Inhoud van de Gebruiker behoudt de Gebruiker zelf de rechten.

14. Overmacht

Wij zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht, waaronder storingen bij hostingproviders, internet- of telecomstoringen, cyberaanvallen, uitval van externe API's (zoals de KvK) en overheidsmaatregelen.

15. Wijzigingen

We mogen deze voorwaarden wijzigen. Belangrijke wijzigingen kondigen we aan via e-mail of in de applicatie. Door de dienst te blijven gebruiken na een wijziging, ga je akkoord met de aangepaste voorwaarden.

16. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

17. Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@organogram.io.