UBO management tool

Een UBO management tool die ook rekent

Structuur tekenen is het halve werk. Organogram.io bepaalt daarna zelf wie UBO is en wat het effectieve belang per persoon is — inclusief export voor dossier en register.

100%80%40%J. de VriesAandeelhouderHolding B.V.KvK 12345678Werkmaatschappij B.V.KvK 87654321Vastgoed B.V.KvK 11223344

Op basis van het organogram

Automatisch berekend
Entiteit
UBO
Effectief belang
Holding B.V.
J. de Vries
100%
Werkmaatschappij B.V.
J. de Vries
80%
Vastgoed B.V.
J. de Vries
40%

Wat een UBO-tool moet kunnen

  • Onbeperkt holdinglagen en tussenholdings
  • Indirect belang doorrekenen tot op de persoon
  • 25%-drempel automatisch toepassen per vennootschap
  • Stemrecht en economisch belang los vastleggen
  • STAK en certificaathouders ondersteunen (bij ons: Business)
  • PDF- en afbeeldingsexport voor dossier en klant

Waarom Excel, Word en Visio hier tekortkomen

Word, PowerPoint en Visio zijn tekenprogramma's: ze weten niet wat een percentage betekent. Excel kan rekenen, maar laat de structuur niet zien en gaat mis zodra er kruisbelangen of meerdere lagen in het spel zijn. In beide gevallen doe je het rekenwerk zelf en is elke wijziging handwerk.

Een tool die structuur én berekening combineert voorkomt dat je twee waarheden naast elkaar hebt: een plaatje en een spreadsheet die niet meer overeenkomen.

Voor kantoren en compliance

Voor accountants-, advocaten- en notariskantoren is UBO-beheer dossierwerk: elke klant heeft een eigen structuur die je periodiek moet herzien. Je beheert die structuren naast elkaar, past ze bij wijziging aan en levert per dossier een consistente, herkenbare export op.

Veelgestelde vragen

Wat is een UBO management tool?

Software waarmee je eigendoms- en zeggenschapsstructuren vastlegt en daaruit automatisch bepaalt wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn, met onderbouwing en export.

Wat moet UBO-software minimaal kunnen?

Meerdere holdinglagen aan kunnen, indirecte belangen doorrekenen, de 25%-drempel toepassen, certificering via een STAK ondersteunen (in Organogram.io onderdeel van Business) en een leesbare export opleveren.

Is er een gratis versie?

Ja, je kunt gratis starten en een eerste structuur maken. Voor meer structuren, exports zonder beperkingen en zakelijke functies zijn er betaalde jaarpakketten.

Moet ik iets installeren?

Nee. De tool werkt volledig in de browser, dus er is geen installatie of lokale licentie nodig.

Begin direct met je organogram

Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.