Word, Excel & PowerPoint
Organogram in Word, Excel of PowerPoint maken?
Voor een schema met vier blokken werkt Word prima. Voor een holdingstructuur met percentages, KvK-nummers en UBO-laag loop je vast. Hier lees je per tool wat het wel en niet kan — en wanneer een dedicated organogram-tool slimmer is.
Op basis van het organogram
Automatisch berekendOrganogram maken in Word
In Word maak je via Invoegen → SmartArt → Hiërarchie een organigram in een paar klikken. Voor een eenvoudig organisatieschema (directie, twee managers, een paar medewerkers) is dat afdoende.
Waar het fout gaat:
- Percentages zijn losse tekstvakken — bij verschuiven raken ze losgekoppeld van de juiste lijn.
- KvK-nummers, eigendoms- en stemrechtpercentages passen visueel niet in standaard SmartArt-blokken.
- Vanaf 8–10 entiteiten wordt het document onhandelbaar; afdrukken naar A4 kost handmatig schalen.
- Geen begrip van holdingstructuren, STAK of UBO — alles is generieke hiërarchie.
Organogram maken in Excel
Excel is sterk in data: een lijst entiteiten met KvK-nummer, type en percentage is in een tabel goed te beheren. Voor de visualisatie is het ongeschikt — SmartArt en losse vormen geven hetzelfde probleem als in Word, plus dat cellen en pijlen langs elkaar schuiven bij rij-aanpassingen.
Veel ondernemers en adviseurs gebruiken Excel als bron-bestand en tekenen het organogram daarnaast in PowerPoint of Visio. Dat betekent twee versies bijhouden — en dus snel verouderde schema's.
Organogram maken in PowerPoint
PowerPoint geeft meer vrijheid dan Word: je kunt vormen vrij plaatsen, kleuren aanpassen en een nette slide opleveren voor een presentatie of jaarrekening. Voor één moment werkt dat goed.
Knelpunten zodra het levend wordt:
- Elke wijziging (nieuwe deelneming, gewijzigd percentage) vraagt handmatig blokken verslepen en pijlen opnieuw uitlijnen.
- Geen herbruikbare data — voor de volgende klant of versie begin je weer met copy-paste.
- Geen ingebouwde validatie: een holding boven een holding boven een holding klopt visueel, maar je mist een check op de cijfers.
Visio, Lucidchart en andere diagram-tools
Visio en Lucidchart zijn krachtiger dan Office voor diagrammen, maar blijven generieke tekentools. Ze kennen geen holdingstructuur, geen UBO en geen STAK. Je tekent dus alsnog handmatig, met alle bijbehorende fouten, en betaalt per gebruiker per maand voor functionaliteit die je voor dit doel grotendeels niet gebruikt.
Wanneer kies je een dedicated organogram-tool?
Zodra je structureel organogrammen maakt — voor meerdere klanten, jaarrekeningen, UBO-meldingen of compliance-dossiers — wordt een dedicated tool snel goedkoper en betrouwbaarder dan Word, Excel of PowerPoint.
- Entiteiten met naam en KvK-nummer als eerste-klas data
- Percentages gekoppeld aan de relatie, niet aan een tekstvak
- Holding, werkmaatschappij, STAK en UBO als ingebouwd concept
- Automatische, nette layout — geen handmatig schuiven
- Versies per klant of dossier bewaren
- Export naar PDF of afbeelding in één klik
Korte vergelijking
| Tool | Geschikt voor | Minder geschikt voor |
|---|---|---|
| Word | Klein hiërarchisch schema | Holdings met percentages |
| Excel | Data en lijsten | Visualisatie |
| PowerPoint | Eenmalige presentatie | Levend document |
| Visio / Lucidchart | Algemene diagrammen | Holding-, UBO-, STAK-logica |
| Organogram.io | Holding-, aandeelhouders- en UBO-structuren | Organisatie-hiërarchie van een afdeling |
Begin direct met je organogram
Maak je eerste structuur gratis aan en breid hem later uit met extra entiteiten, percentages en exports.
Lees verder
Organogram template
Kant-en-klaar startpunt in plaats van Word of PowerPoint.
Organogram maken
Uitleg en stappenplan om zelf een organogram te maken.
Gratis organogram maken
Online en gratis starten — zonder installatie of creditcard.
Organogram voorbeeld
Voorbeelden van organogrammen ter inspiratie.
Holdingstructuur
Holding- en werkmaatschappijstructuur visualiseren.
UBO-structuur
UBO-belang en relatie tot het UBO-register in beeld.